Arbeitsweise und Konzepte

E-Mail-Archivierung für Unternehmen

Die E-Mail-Archivierung ist für Unternehmen unverzichtbar, um gesetzlichen Vorgaben gerecht zu werden und wichtige Daten langfristig zu sichern. In Deutschland müssen geschäftsrelevante E-Mails gemäß den Vorgaben der GoBD, des HGB und der Abgabenordnung revisionssicher aufbewahrt werden. Dies bedeutet, dass E-Mails vollständig, unveränderbar und für Prüfer nachvollziehbar gespeichert werden müssen – und das über einen Zeitraum von 6 bis 10 Jahren.

Mit modernen Archivierungslösungen können Unternehmen ihre E-Mails automatisiert und sicher speichern. Ob On-Premise-Lösungen auf eigenen Servern, Cloud-basierte Angebote oder spezielle Hardware-Appliances – die richtige Wahl hängt von den individuellen Anforderungen und Sicherheitsbedürfnissen ab. Eine durchdachte Archivierungslösung sorgt nicht nur für Rechtssicherheit, sondern auch für eine schnelle Auffindbarkeit von E-Mails und eine Entlastung der lokalen Postfächer.

Nahaufnahme Anschlussleiste Serverschrank
Serverschrank

Rechtssicher und effizient

Eine effiziente E-Mail-Archivierung hilft zudem, Unternehmensprozesse zu optimieren. Indem Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf relevante Informationen haben, wird die Zusammenarbeit im Team erleichtert und die Antwortzeiten bei Kundenanfragen verkürzt. Dies führt zu einer gesteigerten Produktivität und einer höheren Kundenzufriedenheit.

Profitieren Sie von einer E-Mail-Archivierung, die Ihnen rechtliche Sicherheit, Entlastung und effizientes Arbeiten ermöglicht. Gerne beraten wir Sie, wie Sie die optimale Lösung für Ihr Unternehmen finden.

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